しっかり在庫管理を行うならクラウド型システムがお勧めの理由とは？
近年、多くの企業では在庫管理システムにおいて、クラウドを利用して在庫管理を行っている所が多くなっています。ここでは、クラウド型在庫管理が支持される理由についてご紹介したいと思います。
そもそも、在庫管理が必要な理由とは？
在庫管理をすると言う事は、自社に顧客が求めている商品の有無を見たり、商品を発注する際に発注をかける数を把握したり、自社の総資産がどの程度あるか把握したり、様々な事柄を確認する為に役立ちます。また、企業によっては在庫の有無が企業のWeb検索順位に影響する場合もあります。他にも、顧客側の視点から見てみると、商品注文後に在庫が無いと言われたり、商品が配達予定日に届かなかったり、注文していない別の商品が誤って届いたり、色々とクレームに発展してしまう可能性もあります。
しかし、自社の在庫管理を徹底して行う事で、このような不十分な在庫管理によって発生する問題点を改善する事ができるのです。では、具体的に在庫管理が必要な理由について見ていきましょう。
【在庫不足防止に繋げる為】
不十分な在庫管理では、自社の商品に対してどの商品がいくつ在庫としてストックされているのかと言う事について、確実な在庫の数量を把握する事ができません。なので、商品をストイックしておく為に必要な、不足を補う適切な商品数の発注が難しくなります。このような結果、発注数が足りなくて商品在庫の不足に繋がる可能性が大きくなってしまいます。顧客が商品購入を希望していたとしても、商品在庫が無ければ販売する事ができないので、折角の販売機会を逃す事にもなってしまい、企業としても利益を伸ばす事ができません。従って、自社の売り上げをアップする機会を逃さない為にも、しっかり企業側は顧客ニーズの数だけ商品をストイックしておく事が大事なのです。
【過剰在庫防止に繋げる為】
不足している商品の適切な数をしっかり発注できていないと、在庫不足はもちろんですが、在庫過剰になってしまう事もあります。在庫を必要以上に抱える事は、倉庫スペースを過剰に取ってしまう為、他の商品をストックしておく場所が圧迫されてしまいます。商品在庫数が多いと、在庫を減らさなければならない事態になったり、在庫保管スペースを確保する為に新たに倉庫を借りる必要が発生したり、無駄な追加費用が掛かる場合もあります。なので、しっかり在庫管理する事で商品の過剰在庫を防いで適切な商品数をストックする事に繋がります。
このように…
在庫不足が発生していると、顧客は商品が欲しい時に購入する事ができないので、当然企業も自社の売り上げを得る事ができません。また、在庫過剰の場合は、品質維持の為に保管費用等のコストも掛かって、最終的に在庫削減する為に価格帯を下げて販売したり、処分する為に費用を要したりする事もあります。不十分な在庫管理と言うのは、在庫管理の悪循環を招く事に繋がるので、売り上げや利益が低下してしまい業績低下を招く要因になります。なので、このような事態にならない為にも、企業は健全な経営状態を保つ為に、しっかり適切な在庫管理を行って運営していく事が大切なのです。
クラウド型在庫管理のメリットとは？
在庫管理と一言で言ってもその種類は色々とあり、最近の多くの企業では中小・大企業問わずにクラウド型在庫管理を導入する傾向にあります。クラウド型在庫管理は、基幹システムの在庫を展開したり、複数拠点の在庫情報を収集したりする際にメリットがあります。
従来は、在庫を管理・確認する際には、基幹システムが導入されている拠点以外では閲覧する事はできませんでしたよね。しかし、クラウド型在庫管理サービスを活用する事で、今まで在庫量を確認する事が難しかった全拠点の工場・海外・仕入先・外部倉庫等の在庫情報を確認してチェックする事が可能なのです。ここでは、クラウド型在庫管理の特徴と共に、クラウド型在庫管理システムを導入する事のメリットについてお伝えします。
【クラウド型在庫管理システムの特徴】
そもそもクラウドとは、自社でサーバーやソフトウェアの資産を持たずに、在庫管理する事ができるサービス形態です。なので、インターネット環境が整っている所であれば、どこからでも在庫管理データを閲覧する事がきると言った特徴があります。このように、クラウドとはインターネットを雲に例えた事が由来しており、専門ベンダーがWeb上でシステム提供から運用までを行っているのです。
クラウド型在庫管理システムは、初期費用無料、或いは、とてもリーズナブルになっており月に数千円～数万円程度となっています。自分の会社にサーバーを整備しなくても良いので管理運用の手間が省かれて、大幅に設置費用のコストを削減する事ができます。
Web上からシステムへのアクセスが可能なので、インターネット環境が整っていれば仕事先からでも簡単に在庫データを参照する事もでき、利便性にも優れています。また、強固なセキュリティ形式をシステムに導入しているサービスもある等、従来の自社サーバーに比べて機密性の保持が高く安全な管理システムになっています。
【クラウド型在庫管理のメリット】
仕事の作業精度がアップする
クラウド型在庫管理システムを導入すると言う事は、仕事現場において作業削減に繋がる事にもなります。例えば、商品の検品作業では、基本、納入リストと現物を目視確認しながら正しく仕入れされているかを確認しますよね。また、仕入れリストを元にしながら管理表に反映させると言う作業も行います。これらの作業と言うのは基本的に人の手で行われる作業になるので、時間が掛かったりミスも発生したりします。
しかし、クラウド型在庫管理システムを導入する事で、商品の検品作業時間を従来の半分以上短縮する事が可能になります。目視確認する必要も無く現場作業精度がアップして、工数削減効果を得る事ができたり、無駄な手間を省いたりする事ができます。
コストを削減しながら在庫管理する事ができる
クラウド型在庫管理システムを導入する事で、必ず在庫圧縮できると言う訳ではありません。あくまでも在庫管理システムはITツールであるので、活用次第で大きなメリットを得たり、従来とあまり変わらない環境だったりする事もあります。しかし、クラウド型在庫管理のポイントさえしっかり押さえておけば、正しく有効的に活用する事ができ、クラウド型だからこその管理メリットを活かした在庫管理を行う事ができます。
クラウド型在庫管理システムの中でも、大きなメリットである在庫圧縮は企業にとってとても大きな利益をもたらすサービスになっています。在庫圧縮とは言い換えるのであれば、在庫の最適化と言う意味です。市場のニーズに合わせて、常に最適な在庫をストックして抱えておく事でキャッシュフローを良くして、販売機会を逃さないマーケットを運営する事ができます。在庫回転が迅速化する事にも繋がるので、継続的に利益を生み出していく運営の仕組みを構築していく事も可能となっています。
いつでもリアルタイムで在庫データの閲覧が可能
在庫管理において管理表を活用した在庫管理では、リアルタイムで在庫データを把握する事が難しいと言った課題があります。検品から管理表への反映、出荷から管理表への反映には、多くのタイムラグが発生するので「今の在庫状況を知りたい！」と思っても難しいものがあります。なので、例えば管理表では在庫があったのに、後になって実は在庫切れしていたと言う問題が発生する場合もあるのです。こう言った問題発生の原因には、在庫データのリアルタイム性に欠ける事が大きな要因の一つになっています。
しかし、クラウド型在庫管理システムを導入する事で、在庫データがリアルタイムで確認する事ができるようになるので、常に信頼性の高い在庫データを把握する事ができます。なので、顧客との仕事のやり取りでもリアルタイムな在庫管理データを元に安心して納期回答できたり、どこでも直ぐに在庫状況をチェックする事ができたり、仕事の効率もアップします。在庫データのリアルタイム性がアップする事で、多くの課題を解決する事に繋がります。
在庫データを仕事に有効活用する事ができる
昨今、クラウド型在庫管理システムの多くは、在庫管理機能と分析機能を持ったシステムサービスも提供されています。具体的なサービス内容には、「ABC分析」「ロジスティック回帰分析」等、在庫データを元にして色々な商品分析ができるシステムもあります。クラウド型で分析機能システムも同時に活用すれば、在庫データから商品の売れ筋や市場トレンドを知る事ができ、新たなビジネス価値を創出していく事も可能です。